LE BUREAU
o Il est garant des valeurs de l’association et responsable de sa cohésion et de son image.
o Il est garant de la charte et de son évolution.
o Il est garant de l’autonomie (indépendance) de l’association.
o Il veille à la vitalité et à la pérennité de l’association.
o Il apporte conseil et soutien aux différentes antennes AIPE sur les écoles et le collège.
o Il donne son accord concernant les dépenses, pour recruter des personnes, pour diverses animations, sur les subventions exceptionnelles..
o Il veille au bon déroulement des élections.
o Il veille à l’aboutissement des projets en cours.
o Il veille au respect des dispositions réglementaires.
o Il prépare les différentes AG et réunions ou manifestations de toute l’association.
Les membres du bureau de l'AIPE sont :
- président(e) et vice-président(e)
- secrétaire et secrétaire adjoint(e)
- trésorier(e) et trésorier(e) adjoint(e)
- coordinateurs Lycée, collège, élémentaire et maternelle
- responsable du site Web
PRÉSIDENT :
o Il est le représentant de l’association.
o Devant la justice, il porte la responsabilité des activités de l’association.
o Il sert d’interface entre les institutionnels et l’association (conseil général, mairie, inspection académique…).
o Il anime l’équipe du bureau et en prépare les réunions.
o Il est le référent des différents coordinateurs et leur apporte de l’aide si besoin.
SECRÉTAIRE / SECRÉTAIRE ADJOINT :
o Il assure les tâches administratives en général ainsi que la correspondance de l’association, ceci en collaboration avec le président.
o Il établit les comptes-rendus des réunions et les diffuse.
o Il renseigne les adhérents sur les « questions courantes ».
o Il participe aux réunions de bureau.
o Il met en forme et distribue les documents de rentrée.
o Il veille à la conformité des professions de foi et des bulletins de vote.
TRÉSORIER / TRÉSORIER ADJOINT:
o Chargé de la gestion financière, il tient la comptabilité de l’association.
o Il perçoit les versements des cotisations et transmet la liste des membres à la secrétaire, effectue les paiements et prépare le bilan annuel.
o Il participe aux réunions de bureau.
o Il fait la présentation des comptes lors de l’assemblée générale..
o Il rédige la demande de subvention en accord avec le bureau ou à défaut le président.
o Il règle la cotisation annuelle à l’UNAAPE et l’assurance responsabilité civile.
COORDINATEUR COLLÈGE OU TÊTE DE LISTE COLLÈGE
o Il gère « le quotidien » du collège (répond aux mails du collège).
o Il est l’interlocuteur privilégié du principal.
o Il anime l’équipe des délégués de classe et des élus au CA du collège et il est leur référent.
o Avec les autres élus, il prépare les différents CA du collège (invitation, ordre du jour, projets en cours ou à débattre).
o Il se tient au courant des problèmes des différentes classes.
o Il veille au bon déroulement des élections.
o Il organise les différentes manifestations.
o Il organise les réunions de l’association au sein du collège.
o Il participe aux réunions de bureau.
o Il veille à l’implication de chacun dans les projets en cours
COORDINATEUR ÉLÉMENTAIRE / COORDINATEUR MATERNELLE
o Il anime l’équipe des têtes de liste.
o Il se tient au courant des problèmes et apporte conseil et soutien aux différentes écoles si besoin.
o Il veille à la pérennité et au renouvellement des listes dans chaque école en collaboration avec les têtes de liste.
o Il veille au bon déroulement des élections.
o Il participe aux réunions de bureau.
o Il veille à l’implication de chaque école dans les projets en cours.
RESPONSABLE SITE INTERNET :
o Il assure le développement du site internet.
o Il met en ligne les documents transmis par les autres membres (présentation et historique de l’association, comptes rendus de réunions et des animations organisées par l’association..).
o Il participe aux réunions de bureau.
o Il tient à jour les boites mail.
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’AIPE
Le conseil d'administration regroupe les membres du bureau ainsi que les têtes de liste de chaque école.
TÊTE DE LISTE EN ÉCOLE MATERNELLE OU ÉLÉMENTAIRE
o Il assiste aux réunions du conseil d’administration de l’AIPE et est responsable de la diffusion des informations dans son école.
o A l’inverse il fait remonter au bureau les infos et les problèmes rencontrés sur son école.
LES MEMBRES DU BUREAU
o Assistent aux réunions du conseil d’administration.